Office Manager (m/w/d)
Beschreibung
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Immobilien mit Standort Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d), der das Team tatkräftig unterstützt.Ihre Aufgaben
• Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen• Organisation und Mitgestaltung von Messen und Team-Events
• Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung und Verwaltung
• Recherchen und Beschaffung von Arbeitsmaterialien
• Reisemanagement für die Geschäftsführung und das Team
• Telefon- und Emailkorrespondenz
• Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden
Sie bringen mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Erste Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, gerne auch in der Hotellerie
• Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Versierte Microsoft-Office Kenntnisse, vor allem in Word und Excel
• Souveränes, offenes und kommunikatives Auftreten
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich
Das erwartet Sie
• Unbefristete Position mit spannenden Aufgaben in einem motivierten Team• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für Entwicklung
• Regelmäßige Team-Lunchs und jährliche Teamveranstaltungen
• 1 Stunde Personaltraining pro Woche
• Jahresgehalt bis 50.000 Euro
• Jobticket
#LI-LA1