Office Management Assistent (m/w/d)
Beschreibung
Du bist ein dynamischer Teamplayer und ein echtes Organisationstalent? Hast Du Freude daran, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, Kolleg*innen zu unterstützen und immer den Überblick zu behalten? Dann erwartet Dich eine vielseitige und spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Unternehmen als Office Management Assistent (m/w/d) in Frankfurt.Ihre Aufgaben
• Administrative Unterstützung des Officemanagement-Teams• Besuchermanagement im Headquarter
• Bedarfs- und Angebotsermittlung für Büromaterial
• Unterstützung beim Reisemanagement für unsere Kolleg*innen
• Dokumentation und Archivierung von Dokumenten
• Selbstständige Arbeitsweise bei allgemeinen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
Sie bringen mit
• Abgeschlossene kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung sowie eine umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssicher in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Starke Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedener Anforderungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Hohe Motivation, in einem kleinen Team mit internationalen Schnittstellen über unsere Standorte hinweg zu arbeiten
Das erwartet Sie
• Ein stark expandierendes Unternehmen, das Dir in dynamischen Zeiten des Wachstums die Möglichkeit gibt, Deine Erfahrung einzubringen• Viel Raum für neue Ideen und Kreativität
• Ein sympathisches, offenes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen Frankfurts und idealer Verkehrsanbindung
• Eine offene und warmherzige Kultur, die eine respektvolle und innovative Zusammenarbeit ermöglicht und fördert
• Unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Vergütungspaket
• Attraktive und moderne technische Ausstattung (Laptop, Handy)
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Marken- und Onlineshops
• Vielseitige Schulungen zur individuellen Weiterentwicklung
• Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen