Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Beschreibung
Für unseren Kunden, eine seit über 60 Jahren bestehende Institution mit Standort Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Bei dem beschriebenen Unternehmen handelt es sich um eine Berufsorganisation, die effiziente und zukunftsorientierte Unternehmensführung sicher stellt, in dem sie eine zentrale Anlaufstelle in ihrem Bereich ist und Schulungen, Zertifizierungen, Publikationen, Forschung, Netzwerk, Austausch etc. gewährleistet.
Ihre Aufgaben
• Übernahme aller administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Ablauf
• Koordinieren und organisieren von Gremiensitzungen, inklusive gründlicher Vor- und Nachbereitung
• Office Management: Büroorganisation, Korrespondenz und Telefonate
• Selbstständige Kontrolle von Terminen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Personalabteilung durch Übernahme administrativer Personalangelegenheiten
• Kommunikation mit Dienstleistern, Hausverwaltung und Lieferanten
• Professionelle Kommunikation, sowohl intern als auch extern
Sie bringen mit
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office, mehrere Jahre Berufserfahrung in beschriebenem Bereich oder vergleichbare Qualifikation• Einschlägige Erfahrung in der Assistenz und / oder Office Management
• Organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Situationen
• Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket und eine gewisse IT-Affinität
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Vorerfahrung im Vereinsumfeld von Vorteil
Das erwartet Sie
• Unbefristeter Arbeitsplatz in engagiertem, motivierten Team• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktives Gehaltspaket inklusive RMV-Monatskarte
• Work-Life-Balance durch Homeoffice-Optionen (1-2 Tage pro Woche, nach Absprache)
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
#LI-LA1