Executive Assistant (m/w/d)
Beschreibung
Unser Kunde ein führender Full-Service-Provider in der Luftfrachtbranche mit familiärem Charme und globaler Vision sucht Unterstützung für die Geschäftsführung, hier kommen Sie ins Spiel.Ihre Aufgaben
- Pro-Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen und Geschäftsbriefen)- Pflege des Vertragsmanagements (Anlegen von Verträgen, Wahren von Fristen, Recherche in Verträgen auf Anfrage)
- Abstimmung mit externen Geschäftspartnern (u.a. Kunden, Lieferanten und Behörden) sowie internen Fachabteilungen
- Erstellen von Business Cases sowie Kalkulationen von Preisen und Angeboten
- Organisation und Planung von Workshops, Messen sowie anderen Firmenevents
- Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitwirken bei verschiedenen Projekten (u.a. M&A, Post-Merger Integration und Continuous Improvement)
Sie bringen mit
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B.: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Hohe zeitliche Flexibilität und hohes Maß an Belastbarkeit
- Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität
- Professionelles, freundliches Auftreten
Das erwartet Sie
- Aus- und Weiterbildung- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Jobrad
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz