Office Manager / Mitarbeiter General Affairs (m/w/d)
Beschreibung
Für das Tochterunternehmen eines global agierenden Konzerns sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem motivierten Office Manager / Mitarbeiter General Affairs (m/w/d), der das HR Team in allen anfallenden Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes unterstützt.Ihre Aufgaben
• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten und des Zeiterfassungssystems (Zeus)
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Team-Events
• Klassische Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Büromaterial, Lieferungen etc.)
• Fuhrparkmanagement
• Verwaltung und Aktualisierung der bestehenden Versicherungspolicen des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung (optional)
• Erfahrung im Bereich Fuhrpark-Management
• Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Workday Erfahrung von Vorteil
• Durchsetzungsvermögen und Stressresistenz
• Offenheit gegenüber anderen Kulturen
Das erwartet Sie
• Spannende Position mit Raum für Entwicklung und eigenständiges Arbeiten• Internationale Arbeitsatmosphäre und motivierte Teams
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
• Diverse weitere Benefits eines internationalen Konzerns
#LI-LA1