Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d)
Beschreibung
Aktuell sind wir für unseren Kunden, ein global agierendes Dienstleistungsunternehmen im juristischen Bereich, auf der Suche nach einem engagierten Office Service Assistant / Receptionist (m/w/d), der dem bestehenden Team mit seiner kompetenten Arbeitsweise den Rücken stärkt und die Mitarbeitenden aktiv beim Tagesgeschäft unterstützt.Ihre Aufgaben
• Begrüßung und Betreuung der internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter• Buchung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.) und deren Vor- und Nachbereitung
• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Post und Warensendungen
• Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne in der gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbranche• Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld und in vergleichbaren Branchen (z.B. Bank, Unternehmensberatung, Kanzlei)
• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und freundliches, professionelles Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Das erwartet Sie
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flachen Hierarchien• Praxisnahe und individuelle Einarbeitung in einem vielfältigen und internationalen Team
• Hochmodernen Büros mit sehr guter Infrastruktur und in zentraler Lage
• Globale Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
• Diverse weitere Benefits