Vertriebsassistenz (m/w/d)
Beschreibung
Für ein international agierendes, etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilieninvestitionen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer engagierten Vertriebsassistenz (m/w/d), die mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mitbringt und auch in Stresssituationen mit ihrer souveränen Arbeitsweise überzeugt.Ihre Aufgaben
• Bearbeitung von eingehenden Zeichnungsunterlagen• Ansprechperson für Vertriebspartner bei schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Stammdatenpflege und Aufbereitung von Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams
• Bearbeitung von Übertragungsfällen und Überwachung von Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Affinität für Zahlen und Bereitschaft, sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• Freude am Austausch mit Menschen
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und einem ERP-System
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto von Vorteil
Das erwartet Sie
• Spannende Position mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet• Attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld