Empfangsassistenz (m/w/d)
Beschreibung
Für den Frankfurter Standort eines global tätigen Unternehmens, das sich darauf spezialisiert hat, eine Vielzahl von Organisationen dabei zu unterstützen, komplexe Herausforderungen zu bewältigen, strategische Entscheidungen zu treffen und ihre Strukturen weiterzuentwickeln, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Empfangsassistenz (m/w/d), die das Team mit ihrer Dienstleistungs- und Kundenorientierung unterstützt.Ihre Aufgaben
• Abwicklung verschiedener Aufgaben im Empfangsbereich• Begrüßung und Betreuung von internationalen Mandanten, Gästen und Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer konstanten Gäste- und Kundenzufriedenheit
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und Zusammenarbeit mit Caterings, Dienstleistern etc.
• Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und anderen Veranstaltungen
• Telefonmanagement in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front Office Bereich
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotel- oder Dienstleistungsbranche• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Professionelles Auftreten und positive Ausstrahlung
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Zuverlässige, verbindliche Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Muttersprachliches Deutsch und fließende Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
• Unbefristete Position in international vertretenem Unternehmen• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und individuelle Einarbeitung
• Strukturiertes Schichtmodell mit planbaren Arbeitszeiten
• überdurchschnittliche Vergütung und diverse Zusatzleistungen
• Gesundheitsmanagement und vielseitige Fitnessangebote
• Kostenfreie Parkplätze und zentraler Arbeitsplatz