Teamassistenz (m/w/d)
Beschreibung
Für ein global agierendes Unternehmen mit Sitz im Main-Taunus-Kreis sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer engagierten Teamassistenz (m/w/d), die die Mitarbeitenden mit ihrer professionellen Arbeitsweise unterstützt und dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei hält.Das beschriebene Unternehmen hat sich seit über 100 Jahren am Markt etabliert und bietet eine breite Palette an Produkten und Lösungen für verschiedene Anwendungsbereiche an.
Ihre Aufgaben
• First-Level-Support für das abteilungseigene IRM-System• Pflege und Betreuung des elektronischen Ablagesystems
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung und Versand
• Verwaltung und Organisation von Versicherungsunterlagen
• Allgemeine operative Aufgaben
• Verwaltung von Versicherungsunterlagen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Aufbereitung von Eingangspost, E-Mails und Telefonaten
Sie bringen mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Technik-Affinität und Zahlenverständnis
Das erwartet Sie
• Unbefristete Position in global agierendem Unternehmen• Motivierte Teams und wertschätzende Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Kostenlose Parkmöglichkeit
• Bezuschussung von Bahntickets und Diensträdern
• Fitnessangebote und Kantine