Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d)
Beschreibung
Für einen eingetragenen Verein mit langer Tradition, der das Ziel verfolgt, Fachwissen aus Wissenschaft und Praxis zusammenzubringen und weiterzugeben und sich als unabhängige Plattform für den fachlichen Austausch, für Qualitätsförderung sowie für Innovation und Nachhaltigkeit versteht, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.Ihre Aufgaben
• Selbstständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für haupt- und ehrenamtlich tätige Personen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Richtlinien, Ansprechperson bei Rückfragen zu allen Reisekostenabrechnungsthemen• Verwaltung und organisatorische Betreuung des Fahrzeugpools
• Zuständigkeit für die Administration und Betreuung der Firmenkreditkarten
• Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Reisedienstleistungen im Rahmen von Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Sie bringen mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste praktische Erfahrungen im Bereich Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung• Sicherer Umgang mit MS Office und generelle Affinität zu digitalen Tools und IT-Systemen
• Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen für Geschäftsreisen (z. B. Atlatos oder vergleichbare Software)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Engagement und organisatorisches Geschick
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich auch in anspruchsvollen Situationen durchzusetzen, gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung• Zugang zu einem internationalen Netzwerk mit spannenden Kontakten und Perspektiven
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
• Vergütung nach TVöD inklusive übertariflichem Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen und eine private Unfallversicherung für Ihre finanzielle Sicherheit
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung zur gezielten persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Gesundheitsförderung durch einen Betriebsarzt
• Eine kollegiale Unternehmenskultur mit regelmäßig stattfindenden Firmenevents