Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Beschreibung
Für ein mittelständisches Unternehmen mit Standort bei Gießen, das maßgeschneiderte technische Lösungen für anspruchsvolle Anforderungen anbietet und Projekte ganzheitlich begleitet, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d), der das Team im Projektgeschäft unterstützt.Ihre Aufgaben
• Mitwirkung bei der strukturierten Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten• Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und kaufmännische Begleitung projektbezogener Aktivitäten
• Aufstellung, Überwachung und Nachverfolgung von Projektbudgets sowie frühzeitige Identifikation von Abweichungen
• Prüfung von Rechnungen sowie sorgfältige Pflege und Verwaltung der projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und aktives Einbringen in Ausschreibungsprozesse
• Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
• Aufbereitung und Präsentation von Projektfortschritten im Rahmen regelmäßiger Reportings gegenüber der Projektleitung
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Projektprozessen und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Unterstützung im Risikomanagement durch frühzeitige Erkennung und Meldung potenzieller Projektrisiken
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement – oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation• Einschlägige Berufserfahrung in der projektbezogenen Arbeit, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld, Baubranche oder Handwerksbetrieb
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere fundierte Kenntnisse in Excel; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Initiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Schnittstellen effizient zu koordinieren
Das erwartet Sie
• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Position mit Raum zur aktiven Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und langfristiger Perspektive
• Attraktives Vergütungspaket mit leistungsbezogenen Komponenten
• Förderung der Altersvorsorge durch einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Vorsorge
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Miteinander in einem teamorientierten und unterstützenden Arbeitsklima
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zusätzliche Benefits wie Bike-Leasing, steuerfreie Sachbezüge und Zugang zu Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
• Jährlicher Betrag zur freien Verwendung im Bereich Gesundheit und Prävention
• Monatlicher steuerfreier Zuschuss gemäß geltender Freibeträge