Executive Assistant (m/w/d)
Beschreibung
Für ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf effizienten Abläufen und innovativen Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams am Standort Frankfurt am Main. Geboten wird eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung sowie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Prozessen• Terminmanagement, Reisekoordination sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten
• Pflege und Verwaltung des Vertragsmanagements inklusive Fristenkontrolle und Recherchen
• Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden sowie internen Fachabteilungen
• Erstellung von Business Cases, Preis- und Angebotskalkulationen
• Planung und Organisation von Workshops, Messen und Firmenevents
• Aktive Mitarbeit in Projekten wie M&A, Post-Merger-Integration und kontinuierliche Prozessoptimierung
Sie bringen mit
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung• Mehrjährige relevante Berufserfahrung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten
Das erwartet Sie
• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden, international vernetzten Unternehmen• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Vielseitige Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen und Team-Events