Executive Assistenz / PMO (m/w/d)
Deine Aufgaben
ProjektunterstützungUnterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte
Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen
Verwaltung und strukturierte Ablage projektbezogener Unterlagen
Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Dokumentenmanagement und bei der Pflege von Personaldatenbanken
Mitgestaltung und Optimierung des Arbeitsumfelds
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen
Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Abläufe
Du bringst mit
Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer QualifikationSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Projektmanagement- bzw. PMO-Erfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie Erfahrung mit SharePoint und MS Teams
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Prozesse verständlich aufzubereiten und zu strukturieren
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
Kommunikationsstärke, Diskretion, Serviceorientierung und ein hohes Maß an Loyalität
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und höchste Vertraulichkeit
Das erwartet Dich
Eine abwechslungsreiche Position mit viel EigenverantwortungEin familiäres, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
Die Möglichkeit, spannende Projekte mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice möglich
Attraktive Vergütung