Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration
Beschreibung
Für ein Unternehmen mit Standort Frankfurt am Main, das individuelle Produkte und Dienstleistungen für den Gesundheitsbereich herstellt und anbietet und dabei handwerkliches Können mit moderner Technologie kombiniert, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Kaufmännischen Assistenz (m/w/d) Verwaltung & Administration zur Unterstützung des Teams.Sie verfügen über Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben? Dann sind Sie hier genau richtig.
Ihre Aufgaben
• Administrative Unterstützung: Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Korrespondenz und Terminplanung bis zur Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.• Personalsachbearbeitung: Sie führen selbstständig die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Standorte Frankfurt und Mainz-Kastel durch.
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Bereichen wie Recruiting, Personalabteilung und Marketing.
• Digitalisierung vorantreiben: Sie bringen Ihre Ideen in die Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Verwaltungsprozesse ein.
• Rechnungswesen: Sie unterstützen die Buchhaltung in der Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren und im Mahnwesen.
• Büroorganisation: Sie planen und koordinieren interne Meetings und Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Unternehmen• Abwechslung: Spannende und vielseitige Aufgaben in einem engagierten Team
• Komfort: Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Wertschätzung: Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeitervorteile bei diversen Partnerunternehmen
• Perspektive: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen