Office Manager (m/w/d)
Beschreibung
Für ein dienstleistungsorientiertes Beratungsunternehmen im Landkreis Offenbach, das Organisationen und Privatpersonen bei komplexen fachlichen, strukturellen und formalen Fragestellungen unterstützt, sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einem strukturierten und serviceorientierten Office Manager (m/w/d), der die administrative Betreuung für verschiedene Bereiche übernimmt.Ihre Aufgaben
• Koordination und Unterstützung interner Fachkräfte und Arbeitsgruppen• Organisation personalbezogener Prozesse, inklusive Vertragsverwaltung, Recruiting-Unterstützung und Vorarbeiten für die Entgeltabrechnung
• Mitwirkung bei laufenden kaufmännischen Vorgängen sowie internen Abrechnungs- und Kostenstellenprozessen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern im technischen Umfeld sowie Pflege digitaler Systeme und Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, einschließlich Vertrags- und Fristenmanagement
Sie bringen mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit juristischem oder verwaltungsnahem Schwerpunkt• Praktische Erfahrung in einer koordinierenden oder administrativen Funktion, vorzugsweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld
• Routine im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Kanzleisoftware und technisches Grundverständnis von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamorientierung
Das erwartet Sie
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und fachübergreifender Zusammenarbeit• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• Zusatzleistungen wie ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz
• Regelmäßige interne Veranstaltungen und weitere Benefits