Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung
Beschreibung
Unser Mandant ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfahrung. Das Unternehmen steht für stabile Strukturen, moderne HR-Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Es bietet ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und langfristiger Perspektive.Ihre Aufgaben
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft und Pflege von Daten in ATOSS• Einrichtung und Optimierung von Schichtsystemen in ATOSS
• Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen in der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Full-Service-Dienstleister
• Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und Zuschüssen inkl. Prüfung der Steuer- und Sozialversicherungspflicht
• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Pflege der Personalstammdaten
• Kommunikation mit externen Partnern wie Behörden, Sozialversicherungsträgern und Verbänden
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten (z. B. betriebliche Altersversorgung)
• Mitarbeit an HR-Projekten und Weiterentwicklung von entgeltrelevanten Prozessen
Sie bringen mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d)) oder vergleichbar, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen / Payroll• Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Entgeltabrechnung / Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise ATOSS
• Kenntnisse in Tarifverträgen der Metall- und Elektroindustrie (NRW, Baden-Württemberg, Sachsen-Anhalt) von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
Das erwartet Sie
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, international aufgestellten Unternehmen• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales, unterstützendes Team
• Moderne HR-Prozesse und Zusammenarbeit mit erfahrenen externen Partnern
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur