Office Management & Administration/ kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Beschreibung
Für ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Office Management und kaufmännische Administration. Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Aufgaben
• Unterstützung der kaufmännischen Abläufe im Tagesgeschäft• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
• Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Stammdaten
• Überprüfung und Aktualisierung kaufmännischer Daten, einschließlich Bonitäts- und Kreditinformationen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Forderungs- und Insolvenzangelegenheiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Sie bringen mit
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie
• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fahrrad-Leasing
• Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits
• Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Teamevents
•Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Hamburg