Executive Assistant (m/w/d)
Beschreibung
Unser Mandant ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit jahrzehntelanger Marktpräsenz und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort Frankfurt.Ihre Aufgaben
• Pro-Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen Aufgaben• Terminkoordination, Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen und Geschäftsbriefen
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Behörden sowie den internen Fachabteilungen
• Erstellen von Business Cases sowie Kalkulationen von Preisen und Angeboten
• Organisation und Planung von Workshops, Messen und anderen Firmenevents
• Vielseitige, spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Mitwirken bei verschiedenen Projekten
Sie bringen mit
• Abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität und hohes Maß an Belastbarkeit
• Integrität, Verschwiegenheit und Loyalität
• Professionelles, freundliches Auftreten
Das erwartet Sie
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz
• Kantine
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
#LI-CJ1